會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能應(yīng)用知識(shí)之會(huì)議提醒與簽到

　　在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，會(huì)議室資源總是不足，各種會(huì)議撞車(chē)，參會(huì)人員通知不到位，會(huì)前也不知道會(huì)議內(nèi)容到了會(huì)議室一臉懵逼，會(huì)議簽到造假等等都是企業(yè)會(huì)議效率低下的表現(xiàn)。隨著信息科技的不斷發(fā)展，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以輕松解決以上的會(huì)議管理問(wèn)題。下面我們就來(lái)看看會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是如何解決這些問(wèn)題。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一套采用B/S架構(gòu)的會(huì)議室管理平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的手段對(duì)多間會(huì)議室的使用情況、時(shí)間安排、人員安排等各種信息展示給每一個(gè)人員。只需簡(jiǎn)單操作即可快速預(yù)定會(huì)議室，在會(huì)議室預(yù)定后，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知所有的參會(huì)人員，把會(huì)議信息、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主題等內(nèi)容以短信、郵件、微信等多種方式通知參會(huì)人員，確保參加會(huì)議的所有人員都能準(zhǔn)時(shí)參加，不會(huì)錯(cuò)過(guò)會(huì)議的召開(kāi)。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)提醒的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：

　　1.系統(tǒng)支持自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知至用戶郵箱或企業(yè)微信，內(nèi)容包括：預(yù)約成功、預(yù)約撤銷(xiāo)、會(huì)前提醒、簽到提醒、會(huì)議室釋放、會(huì)議即將結(jié)束等，幫助餐會(huì)人員及時(shí)掌握會(huì)務(wù)變化。

　　2.傳統(tǒng)遇到在外出差的情況下，要需求預(yù)定會(huì)議室以及通知參會(huì)人員，得一遍又一遍打電話進(jìn)行通知提醒，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)只需在手機(jī)端操作即可預(yù)定好會(huì)議室，同時(shí)自動(dòng)通知所有參會(huì)人員。

　　3.參會(huì)人員收到通知后，提前會(huì)看到會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)的信息，大大提高會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，避免參會(huì)人員到開(kāi)會(huì)時(shí)一臉懵逼。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)簽到的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：

　　1.在會(huì)議開(kāi)始前15分鐘開(kāi)始刷臉簽到進(jìn)入會(huì)議室，會(huì)議結(jié)束以后，刷臉離開(kāi)會(huì)議室，簽到的數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)出EXCEL文件，也可以導(dǎo)出到第三方平臺(tái)作為考勤依據(jù)。

　　2.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與門(mén)禁結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)只有參會(huì)人員才能進(jìn)入會(huì)議室，其他人員在開(kāi)會(huì)期間不能進(jìn)入，避免了開(kāi)會(huì)過(guò)程中經(jīng)常有人闖入的問(wèn)題。

　　3.智能的簽到方式有效的避免代人簽到的行為，沒(méi)人簽到的會(huì)議系統(tǒng)自動(dòng)釋放會(huì)議室，這樣可以更有效的節(jié)約會(huì)議資源。

　　上面就是會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的提醒功能與簽到功能的介紹，利用高效的會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，既能解決會(huì)議出現(xiàn)的問(wèn)題，還能讓會(huì)議開(kāi)展變得高效便捷。想了解更多關(guān)于智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，可聯(lián)系朗歌商顯會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，我們將致力為各行業(yè)打造專屬的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。

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