在企業(yè)會議室中，會議室預(yù)訂系統(tǒng)有哪些核心功能?

　　隨著企業(yè)辦公節(jié)奏的加快，市場競爭的激烈，智能化辦公有著急切的需求。會議室預(yù)訂系統(tǒng)代替了以往的人工預(yù)約管理，可以避免會議室管理不到位，資源浪費、使用不均衡、會議中斷、會議設(shè)備缺失的問題，能有效提高會議效率，規(guī)范公司會議室使用制度，促進企業(yè)的進步。

　　會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用的是B/S架構(gòu)系統(tǒng)，觸控可以進行會議室管理，還有信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶直接在后臺進行會議室預(yù)約操作，可以查詢會議室預(yù)約情況、設(shè)備使用情況、會議主題、會議時間安排、參會人員安排、會議所需設(shè)備等，可以減少會議室使用混亂的情況。

　　會議室預(yù)訂系統(tǒng)核心功能有：會議室預(yù)訂、會議預(yù)約管理、會議室設(shè)置、系統(tǒng)后臺人員管理設(shè)置，拓展性強，還支持與門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)考勤管理，Outlook系統(tǒng)、OA系統(tǒng)對接實現(xiàn)辦公一體化。

　　會議室預(yù)訂系統(tǒng)功能介紹：

　　1.預(yù)訂人員進入會議預(yù)約軟件后臺，查詢會議室、會議設(shè)備的使用狀態(tài)、預(yù)定會議室，會議室預(yù)約的情況，發(fā)布到會議室電子門牌上。

　　2.會議室預(yù)定審批，管理員收到會議室預(yù)約申請，可根據(jù)會議的重要性，進行審批以及調(diào)動。會議預(yù)約申請通過后，系統(tǒng)通過短信或者郵件的方式，將會議預(yù)訂的結(jié)果，發(fā)送到參會人員及后勤部手中，后勤人員再根據(jù)會議需求，進行準備工作，如場地的布置、茶水的安排、以及會議設(shè)備的準備。

　　3.用戶權(quán)限設(shè)置管理，會議預(yù)約管理系統(tǒng)，可設(shè)置管理員、角色、權(quán)限，每個級別對應(yīng)著相應(yīng)的權(quán)限，不會造成混亂。

　　4.進行會議簽到，系統(tǒng)會生成一個會議二維碼發(fā)送到參會人員手機上，可以通過門牌掃描簽到，也可以在系統(tǒng)頁面簽到。

　　5.會議室資源管理：需要的會議服務(wù)，會議需要的設(shè)備、都可以添加備注。

　　6.會議顯示，會議室預(yù)定情況，使用情況，會發(fā)送到會議室電子門牌上，門牌會顯示當前會議室的情況、是否正在會議中、會議的主題、會議時間、參會部門、以及接下來的預(yù)約情況列表。

　　7.統(tǒng)計部門會議室使用，系統(tǒng)可以統(tǒng)計每個部門使用會議室的次數(shù)、時間、會議室名稱、會議時長、會議組織人員等數(shù)據(jù)。

　　隨著現(xiàn)代化設(shè)備的進步。企業(yè)對會議室預(yù)訂系統(tǒng)的應(yīng)用需求日益增長，對于提高辦公效率，節(jié)省人力資源成本，提升企業(yè)形象有著重要意義。朗歌商顯智能會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。